Kandungan

• Perbezaan Utama
• Memo vs Letter
• Carta Perbandingan
• Apakah itu Memo?
• Alasan untuk menulis Memo
• Apa itu Surat?
• Jenis Surat
• Perbezaan Utama
• Kesimpulannya

Perbezaan Utama

Perbezaan utama antara Memo dan Letter ialah Memo digunakan untuk menyampaikan maklumat kepada penerima sebagai komunikasi dalaman dalam organisasi, dan Surat pada umumnya merupakan bentuk komunikasi dari satu individu ke yang lain.

Memo vs Letter

Memo adalah cara komunikasi dalam suasana perniagaan. Biasanya ia dimaksudkan untuk komunikasi dalaman, iaitu, ia digunakan untuk menyampaikan dalam organisasi atau perniagaan sedangkan surat adalah satu yang dihantar oleh orang yang lain untuk menyampaikan maklumat yang dia mahu orang itu menerima. Memo secara amnya tidak formal, pendek, ringkas, dan titik dan huruf boleh pendek atau panjang, dan ia mempunyai banyak jenis: terima kasih surat, surat peribadi, dan huruf perniagaan. Memo digunakan untuk memanggil mesyuarat atau memanggil orang untuk bertindak. Ia mempunyai tajuk yang menunjukkan dari mana ia berasal, yang ditujukan kepada, tarikh, dan subjek memo, sebaliknya, surat tersebut terdiri daripada lebih banyak perkataan dan maklumat dan menggunakan bahasa rasmi. Memo boleh dialamatkan kepada satu orang atau semua orang di dalam syarikat, sedangkan surat tersebut menyampaikan topik khusus dan dikirimkan kepada individu tertentu. Memo itu tidak semestinya memerlukan kurir kepadanya kerana ia dimaksudkan untuk penerima dalam organisasi walaupun memo juga dikirimkan ke cabang lain organisasi, dan surat itu biasanya dikirimkan melalui kurir atau dikirimkan oleh wakil perusahaan.

Carta Perbandingan

Apakah itu Memo?

Memo adalah pendek untuk Memorandum. Ini adalah salah satu cara komunikasi komunikasi utama yang digunakan dalam dunia perniagaan. Tujuan utamanya ialah untuk menjadi peringatan atau memberi arahan. Sekali lagi pekeliling seperti ini adalah cara komunikasi massa, iaitu berkomunikasi dengan sebilangan besar orang dalam organisasi.

Alasan untuk menulis Memo

• Sebagai peringatan
• Serlahkan peristiwa atau keadaan
• Untuk menceritakan peristiwa
• Simpan rekod rasmi apa-apa
• Untuk menyampaikan maklumat atau arahan

Apa itu Surat?

Surat adalah komunikasi bertulis atau yang boleh ditulis tulisan tangan atau ed di atas kertas. Biasanya ia dihantar kepada penerima melalui pos atau pos dalam sampul surat, walaupun ini bukan keperluan seperti itu. Mana-mana yang dipindahkan melalui pos adalah surat, perbualan bertulis antara dua pihak.

Jenis Surat

• Surat rasmi: Surat-surat ini mengejar corak dan formaliti tertentu. Mereka tegas profesional, dan terus menangani isu-isu berkenaan.
• Surat tidak rasmi: Ini adalah surat peribadi. Mereka tidak perlu meneruskan apa-apa corak yang ditetapkan atau mematuhi sebarang formaliti.
• Surat perniagaan: Surat ini ditulis di kalangan wartawan perniagaan, secara amnya mengandungi maklumat komersil seperti petikan, pesanan, aduan, tuntutan, surat untuk koleksi dll.
• Surat rasmi: Surat jenis ini ditulis untuk memaklumkan pejabat, cawangan, bawahan maklumat rasmi.
• Surat Sosial: Surat peribadi yang ditulis pada kesempatan peristiwa istimewa dikenali sebagai surat sosial. Surat percuma atau tahuan, surat ucapan takziah, surat pelawaan dll semua surat sosial.
• Surat Pekeliling: Surat yang mengumumkan maklumat kepada sebilangan besar orang ialah surat pekeliling.
• Surat Pekerjaan: Sebarang surat mengenai proses pekerjaan, seperti surat, surat promosi, surat permohonan dll.

Perbezaan Utama

1. Memo ini ditakrifkan sebagai pendek, secara tidak rasmi bertulis untuk menyampaikan maklumat tertentu kepada ahli-ahli organisasi. Sebaliknya, surat difahami sebagai sarana komunikasi lisan yang mengandungi sebutan ringkas kepada pihak yang luaran untuk perniagaan.
2. Penggunaan memo adalah dalaman kepada organisasi, dalam arti bahawa ia ditukar antara dua jabatan, atau unit atau dikirim oleh pengurus untuk memberitahu bawahan. Berbanding dengan, penggunaan surat adalah luaran, kerana ia ditukar antara dua buah rumah perniagaan atau antara syarikat dan pelanggan.
3. Tidak perlu tanda tangan dalam memo, seperti yang digunakan dalam organisasi. Walau bagaimanapun, surat tersebut hendaklah ditandatangani oleh orang yang menyerahkannya.
4. Memo menggunakan nada tidak rasmi dan terus ke titik. Di sisi lain, huruf sangat formal dan mengandungi banyak maklumat.
5. Apabila ia berlaku kepada panjang, huruf lebih panjang berbanding dengan memo.
6. Jargons teknikal biasanya digunakan dalam memo, serta menggunakan kata ganti peribadi. Pelbagai, huruf mengelakkan penggunaan jargon teknikal dan syarat-syarat yang tidak mudah difahami. Selain itu, surat ditulis dalam orang ketiga.
7. Memo ditulis untuk memberitahu atau mengarahkan, jabatan atau bilangan pekerja mengenai perkara tertentu dan oleh itu biasanya ditulis dari satu ke semua perspektif. Sebaliknya, surat adalah persendirian kerana alamatnya kepada pihak atau klien tertentu.

Kesimpulannya

Memo digunakan untuk menghantar maklumat tertentu kepada banyak individu yang bekerja di organisasi yang sama. Ia mempunyai bahagian penting dalam merakam aktiviti perniagaan sehari ke hari. Sebaliknya, surat dianggap sebagai mod komunikasi bertulis yang paling baik, yang digunakan untuk memberikan atau mencari maklumat kepada / dari pihak luar.