Kandungan

• Perbezaan Utama
• Surat rasmi vs Surat tidak rasmi
• Carta Perbandingan
• Apakah surat rasmi?
• Apa itu Surat Tidak Bermaklumat?
• Perbezaan Utama
• Kesimpulannya

Perbezaan Utama

Perbezaan utama antara surat rasmi dan surat tidak formal adalah surat formal yang ditulis untuk perbualan rasmi atau profesional. Sebaliknya, surat tidak rasmi digunakan untuk perbualan santai atau peribadi.

Surat rasmi vs Surat tidak rasmi

Surat rasmi ditulis untuk perbualan profesional (rasmi dan perniagaan) manakala surat tidak rasmi digunakan untuk komunikasi peribadi. Surat rasmi sangat spesifik. Ia sepatutnya pendek, secepat mungkin dan menggunakan bahasa profesional sahaja. Surat tidak formal adalah catatan yang mesra. Ia boleh selagi dan biasa seperti yang anda mahukan. Ia membolehkan menggunakan apa-apa gaya tulisan, apa-apa perkataan, dan sebarang tanda baca. Anda tidak terhad kepada mana-mana templat. Surat rasmi dihantar kepada perniagaan, syarikat, pekerja, organisasi, universiti, kolej, dan firma dan surat tidak rasmi yang dihantar kepada rakan dan saudara-mara. Jenis ini dimaksudkan untuk orang yang anda tahu cukup baik untuk menulis. Surat rasmi boleh dijadikan jemputan, pertanyaan, aduan, surat cadangan, dll. Dan surat tidak formal boleh menjadi nasihat, pertanyaan, permintaan, dll. Anda tidak mempunyai format tertentu untuk diikuti. Hanya menulis dari hati anda; menjadikannya mesra dan emosi. Surat rasmi mengikuti corak yang ketat manakala surat tidak formal tidak mengikuti format yang ketat. Dalam surat rasmi, kami selalu menggunakan kapsyen dan nama keluarga penerima. Tetapi, dalam surat tidak rasmi, kami selalu menggunakan nama pertama penerima kerana kami biasa dengan penerima. Surat rasmi mempunyai dua alamat. Alamat e dan alamat penerima. Surat tidak rasmi hanya memerlukan alamat penulis. Huruf formal biasanya telah diketuai. Surat tidak rasmi tidak memerlukan tajuk.

Carta Perbandingan

Apakah surat rasmi?

Surat rasmi biasanya surat dari satu firma yang lain, atau antara organisasi dan pelanggan, pelanggan dan pihak luar yang lain. Gaya keseluruhan surat tergantung pada hubungan antara pihak yang bersangkutan. Surat formal boleh mempunyai banyak jenis huruf, sebagai contoh, untuk meminta maklumat atau aktiviti langsung dari pihak lain, untuk menuntut bekalan dari pembekal, untuk menunjukkan kesilapan oleh penerima surat, untuk menjawab langsung kepada permintaan, untuk alasan yang salah , atau menyampaikan muhibah. Surat rasmi dalam beberapa kes berguna kerana ia membuat dokumen bertulis secara kekal, dan boleh diambil dengan lebih teruk oleh penerima daripada bentuk komunikasi lain. Surat rasmi hanya ditulis dalam bahasa yang betul dan sopan dan mengikut format tertentu. Surat-surat itu ditulis untuk tujuan rasmi kepada pihak berkuasa, orang kenamaan, rakan sekerja, senior, dan lain-lain dan bukan kepada kenalan peribadi, kawan atau keluarga. Sesetengah konvensyen mesti dilekatkan semasa merumuskan surat rasmi. Surat rasmi adalah permintaan untuk sesuatu yang bermakna kepada anda. Ia seperti bercakap dengan seorang yang lebih tinggi yang meminta sesuatu yang penting dengan hormat. Langsung ke titik, tidak menyakitkan, tidak menyinggung, tidak terlalu peribadi. Ia adalah pengenalan diri anda kerana anda adalah orang asing kepada mereka, menjadikannya pendek tetapi tidak terlalu pendek. Beritahu mereka apa yang perlu mereka ketahui tetapi bukan apa yang anda ingin kongsi. Semasa menyampaikan surat rasmi, seseorang harus mengingati perkara berikut:

• Ia sepatutnya dalam format yang dinyatakan.
• Ia harus mengelakkan penggunaan perkataan yang tidak perlu.
• Ia sepatutnya langsung kepada isu ini.
• Ia sepatutnya berkaitan dan objektif.
• Ia harus rumit dan teliti.
• Ia perlulah perlahan-lahan, walaupun ia adalah surat aduan.
• Ia harus bebas daripada apa-apa kecacatan, iaitu, tatabahasa atau salah ejaan.

Terdapat tiga jenis surat formal, iaitu huruf perniagaan, huruf untuk menggariskan masalah metropolitan dan aplikasi pekerjaan. Perlu diingat bahawa terdapat banyak format sedemikian untuk surat rasmi yang diikuti oleh orang. Yang diterangkan di sini adalah yang paling biasa digunakan untuk komunikasi formal.

• alamat er
• Tarikh
• Alamat Penerima
• Salam
• Subjek
• Badan surat itu
• Menutup surat
• Tandatangan

Apa itu Surat Tidak Bermaklumat?

Surat tidak rasmi ditulis untuk menutup pengenalan penulis, kawan, keluarga, saudara mereka, dan sebagainya. Sejak mereka menulis kepada hubungan tertutup, surat-surat itu mempunyai nada yang tidak formal dan peribadi. Bahasa kasual yang digunakan semasa menulis surat tidak rasmi. Dan beberapa kali surat-surat itu mungkin juga mempunyai perasaan emosi. Surat-surat tidak rasmi boleh ditulis mengikut keinginan penulis dan keadaan keadaan. Oleh itu, surat itu ditulis dengan cara tersendiri dalam bahasa yang mudah dan ringkas. Surat tidak formal terutamanya digunakan untuk komunikasi dalaman. Oleh itu, mereka tidak perlu menjejaki apa-apa corak, format atau konvensyen tertentu tetapi terdapat corak yang sama, beberapa konvensyen yang biasanya mengikutinya.

• Alamat
• Tarikh
• Salam
• Perenggan pengenalan
• Badan surat itu
• Kesimpulannya
• Tandatangan

Perbezaan Utama

1. Surat rasmi adalah satu, ditulis dalam bahasa rasmi, dalam format yang ditetapkan, untuk tujuan rasmi. Surat dilaporkan tidak rasmi apabila ditulis dengan ramah, kepada seseorang yang anda kenal.
2. Terdapat cara yang ditetapkan untuk menulis surat rasmi. Sebaliknya komunikasi tidak rasmi, yang tidak mengikuti sebarang format.
3. Surat-surat rasmi yang digunakan untuk menulis surat kepada industri, iaitu rakan kongsi, pembekal, pelanggan, pelanggan, dll., Kolej atau institut, majikan, profesional, dll. Sebaliknya, kami menggunakan surat tidak rasmi untuk menulis surat kepada rakan-rakan, saudara-mara, kenalan , dan lain-lain.
4. Kalimat yang kita gunakan pada masa menulis surat rasmi adalah panjang dan rumit. Tidak seperti surat tidak rasmi, di mana kita menggunakan ayat ringkas dan sederhana yang mudah difahami.
5. Surat formal tidak mengandungi penguncupan seperti (tidak, tidak boleh) dan singkatan; sebaliknya ia menggunakan bentuk penuh. Seperti yang dibandingkan dengan huruf tidak rasmi, yang menggunakan penguncupan, singkatan, idiom, kata kerja phrasal dan juga istilah slang dan bahasa.
6. Surat rasmi menulis untuk komunikasi rasmi atau profesional. Sebaliknya, surat tidak rasmi digunakan untuk komunikasi kasual atau peribadi.
7. Huruf formal biasanya ditulis dalam orang ketiga; Walau bagaimanapun, untuk surat perniagaan, orang pertama digunakan. Sebaliknya, surat tidak formal ditulis pada orang pertama, kedua dan ketiga.
8. Sedangkan menulis surat rasmi, kami menggunakan suara pasif. Sebaliknya, suara aktif dan imperatif digunakan.
9. Tahap surat rasmi sepatutnya pendek; yang tidak mengandungi perkara yang tidak relevan. Sebaliknya, surat tidak rasmi mungkin pendek atau besar.

Kesimpulannya

Dengan cara ini, sebelum memulakan menulis surat, di tempat pertama, anda harus menentukan, Siapa penerima anda? Jika anda mempunyai persatuan yang cekap dengan penerima, maka anda harus mengambil surat rasmi, sedangkan jika penerima adalah orang yang sangat dekat dengan anda atau anda memahami penerima dengan baik, maka surat informal adalah keputusan terbaik untuk anda.