Kandungan

• Perbezaan Primer
• Carta Perbandingan
• Definisi Fail Manual
• Definisi Fail Komputer
• Perbezaan Utama
• Kesimpulannya

Perbezaan Primer

Fail manual ditulis dengan tangan sama ada ia di atas kertas atau komputer mengenai apa-apa sedangkan fail komputer dibuat melalui menaip. Apabila ia datang untuk penyimpanan, fail manual sentiasa disimpan dalam salinan keras dalam bentuk fail atau kertas di tempat berlainan manakala pada fail komputer lain disimpan dalam soft copy. Lebih-lebih lagi, seperti yang kita tahu bahawa fail manual disimpan dalam bentuk fail ketara yang berbeza jadi jika kita mahu mengangkutnya secara fizikal dari satu tempat ke tempat yang lain, mereka sukar untuk memindahkan dan sekiranya lebih banyak fail mereka lebih sukar untuk dipindahkan seperti yang kita perlu bawa ke mana-mana. Tetapi dalam kes fail komputer, mereka boleh dengan mudah dipindahkan melalui e-mel dan melalui banyak bentuk lain secara elektronik sama ada mereka kurang bilangan fail atau lebih lagi faktor kemungkinan ini di sini. Di samping itu, ia mengambil masa untuk memindahkan fail secara manual daripada melalui komputer. Oleh kerana sifat ketara bagi fail manual ada penyelenggaraan juga sukar kerana kita perlu menjaga mereka mengenai banyak faktor alam sekitar luaran tetapi tidak begitu sukar dalam kes fail komputer. Sebagai manusia kita cenderung membuat banyak kesilapan semasa menulis fail dan kadang-kadang kita tidak dapat mengenal pasti mereka yang kemudiannya boleh mempengaruhi kerja kita tetapi dalam kes fail komputer kita tidak menghadapi masalah seperti mesin yang direka dengan baik yang membetulkannya sendiri dan memberitahu kami dengan menonjolkan kata-kata yang salah. Oleh itu, peluang untuk membuat kesilapan semasa bekerja pada komputer adalah kurang daripada satu fail manual. Satu lagi faedah yang dilihat ketika membuat fail komputer ialah kita dapat mengumpulkan banyak maklumat untuk menulis dalam cara yang cepat tetapi semasa menulis fail manual kita perlu melalui sumber yang berbeza seperti buku, jurnal, kertas penyelidikan dan lain-lain jenis pangkalan data yang memerlukan banyak masa dan boleh melambatkan kerja kita. Biasanya kami mempunyai fail manual rahsia yang tidak dapat dilihat oleh orang yang tidak dibenarkan tetapi disebabkan oleh faktor ketara mereka boleh diakses oleh mereka dan boleh dimusnahkan oleh api dan sebagainya tetapi tidak dalam fail komputer kerana ia boleh dijamin melalui kata laluan dan cara lain . Plus fail manual tidak boleh dimusnahkan dengan mudah.

Carta Perbandingan

Definisi Fail Manual

Fail-fail ini ditulis tangan dan sentiasa wujud dalam bentuk tidak ketara. Lebih-lebih lagi mereka boleh disimpan di kawasan yang berbeza seperti rak, almari dan di dalam bilik fail dan lain-lain jika seseorang mahu memindahkan mereka maka dia harus membawa mereka di sepanjang jalannya yang agak sukar. Juga mereka sentiasa hadir dalam hardcopy. Penyelenggaraan fail manual juga merupakan isu dan mereka boleh dimusnahkan dengan mudah juga. Begitu juga peluang untuk membuat kesilapan adalah banyak dalam fail manual kerana kita manusia dan kita cenderung membuat banyak kesilapan. Walaupun kita melakukan kesilapan yang menghapusnya tidak dilakukan secara rapi, jadi paparan keseluruhan dokumen rasmi itu terjejas. Lebih-lebih lagi pengumpulan maklumat agak sukar dan memakan masa. Tambahan pula, apabila ia berkaitan dengan faktor kebolehaksesan, mereka boleh diakses dengan mudah oleh orang-orang yang dibenarkan untuk melihatnya dan juga oleh orang-orang yang bukan yang menjadi ancaman. Jadi mereka tidak selamat.

Definisi Fail Komputer

Fail komputer adalah jenis fail yang dibuat pada komputer dan disimpan dalam bentuk salinan lembut. Jenis fail ini mempunyai banyak perlindungan kerana ia dijamin dengan kata laluan dan kod yang berbeza. Lebih-lebih lagi semasa membuat fail ini, seseorang boleh mendapat kemudahan pembetulan kesilapan automatik. Dan semasa menulis sesuatu cuaca itu adalah kertas penyelidikan atau apa saja yang memerlukan maklumat dari pelbagai sumber maka kerja dilakukan dengan mudah di sini sebagai informasi dapat dikumpulkan oleh berbagai laman web dalam waktu kurang. Memusnahkan fail komputer tidak begitu mudah. Jenis fail tersebut boleh dipindahkan dalam masa yang singkat melalui s dan sebilangan besar maklumat boleh dipindahkan serta dihantar. Selain itu, komputer mempunyai sistem fail berganda seperti komputer MS windows, MS-DOS, dan sistem fail NTFS dll.

Perbezaan Utama

• Fail manual boleh diangkut melalui cara fizikal; fail komputer dipindahkan secara elektronik.
• Fail komputer sukar dimusnahkan; fail manual mudah dimusnahkan.
• Fail manual mudah diakses; fail komputer tidak.
• Maklumat besar boleh disimpan dan dipindahkan dalam fail komputer; adalah sukar untuk menyimpan jumlah maklumat yang besar secara manual.
• Fail manual tidak mudah dibawa; fail komputer mudah dibawa.

Kesimpulannya

Terdapat banyak contoh ketika seseorang meminta anda dokumen, selalu ada dua cara untuk melakukan itu, memasukkan sesuatu melalui komputer atau salinan edisi, ini dan perbezaan yang disebutkan di atas sepatutnya cukup untuk memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang kedua maksud maksud dan bagaimana mereka berbeza antara satu sama lain.